1.1 方案概述
目前许多企事业单位的固定资产管理,大多数都是贴不干胶标签,通过一维条码或者二维码标识设备信息,这种管理方式存在此问题:不便于统计,盘点速度慢,人员投入大。无论是一维条码还是二维条码都需要人工逐一去扫描,费时费工,效率偏低。
传统的资产管理方式越来越不便利,而且存在着众多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数,同时由于人员的变动,难以追踪责任!
开发一套固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在单位内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
固定资产管理系统对每一件资产进行编码,是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用一物一码技术为企业解决问题,使企业管理有条不紊、帐物相符,使企业决策者全面了解所有固定资产的情况,大大降低企业的成本,真正实现厉行节约的原则。
固定资产管理从资产的入库、跟踪、运行/维护直至报废的整个生命周期,每个环节都将资产表现.优化,达到主动的资产购置监控,主动的资产维护管理,从而正确优化资产管理而带来的.大的资产利用效益。通过资产管理系统对固定资产进行全生命周期、实时的管理,可以实现对资产的.优化使用,使其效益.大化,从而有效提高组织的核心竞争力。
2.1 系统设置
1、系统设置
● 提供用户权限设置,将用户划分为不同功能对系统的使用权限。
● 是运行整个系统的基础,为资产管理提供参数设置。
● 本功能包括:
·参数设置:系统运行所需的参数维护;
·用户管理:增加登录的用户,添加、查询、删除、维护;
·权限管理:对每个操作用户的权限进行设置;
2.2 基础信息管理
1、基础信息管理
● 是运行整个系统的基础,为资产管理提供基础维护。
● 本功能包括:
·基础功能:增加、删除、维护、查询资产品牌、使用部门、资产分类、人员管理、计量单位等基础的信息;
·供应商管理:增加、修改、删除和查询供应商的信息,编号自动生成;
·存放地点设置:增加存放地点的,可以具体到存放房间。
2.3资产管理
● 提供固定资产信息维护、借用归还管理功能、资产入库登记、资产维修、资产转移、资产报废管理、资产数据导出功能。
● 打印固定资产标签(RFID不需要)。
● 本功能包括:
·资产新增:主要包括固定资产的新增、修改、删除工作,每个固定资产赋予..的条码编号。
·打印标签:根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的条形码,做到没见五品都有据可查;