固定资产数量多,如何才能有效盘点?
固定资产盘点是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行。因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗时耗力。
智沃邦固定资产盘点系统采用..条码技术,使用条码标签对每一件固定资产赋予一个独有“身份证”资产条码,配合前卫智能的终端App,完成核对确认等重复性工作,可极大提升盘点效率,降低人力、物力成本,是解决固资盘点难题的很好方案。
智沃邦固定资产盘点系统功能:
1.清查盘点
分别到单位的各个房间、科室进行实物盘点,对单位各部门单位基本情况、财务情况及资产情况等进行资产清理和核查。核实实物资产情况,如实记录现场盘点信息,补充资产数据,如所属单位、所属部门、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的消息。
2.信息汇总
采用纸质版盘点表格进行登记,现场盘点结束后,各资产清查工作小组安排专人将纸质盘点登记表整理录入形成规范的电子材料,包括所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等信息,便于后续盘点结果核对分析工作。
3.数据整理
对单位的资产明细账进行检查分析,剔除掉已报废的资产数据,查看资产信息是否齐全,有无批量录入的资产、工程项目、费用等信息,进行分类归纳。
4.结果分析
通过现场盘点所收集的数据,将实物盘点数据与单位的资产明细账进行分析比对,盘点后提供能够反映实盘、盘盈、盘亏三类资产盘点结果和清查数据分析报告,并将本次资产清查的盘点结果更新到资产管理系统。按照财政部门有关资产分类要求对资产进行分类处理,包括已清查资产的名称规格、存放地点、使用人员、所属部门等属性信息。同时建立一套..的资产明细账,实现账账相符、账实相符的信息化动态管理目标。
5.条码粘贴
根据资产系统已更新的数据,已确认的资产打印条形码标签,形成具有资产标识的卡片编号,按照各部门分别打印条形码标签。对实物进行条码粘贴,防止前清后乱。
6.清查报告
根据本次清查的结果,将结果形成清查报告。
7.无缝对接固定资产管理系统
盘点结束后,选择导出盘点数据,再将盘点机连接久其(或其他固定资产管理系统)行政事业单位固定资产管理系统,选择从盘点机导入盘点结果,将清查盘点数据导入久其资产系统。整个盘点流程无缝对接,软件方便使用,操作简单。
智沃邦固定资产盘点系统完全满足行政企事业单位为做好固定资产清查盘点工作,摸清“家底”,做到帐、卡、物相符,对盘亏盘盈、毁损报废的各项资产查明原因,形成数据报表,..提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。